永續報告書輔導，
協助上市櫃公司每年如期交出可申報的報告書
資料蒐集規劃・全文撰稿・數據核對・美編完稿，一條龍到位
對已連續發行多年報告書的公司，架構與制度多半已經建立；真正吃掉時間的，是逐年追蹤各部門資料、確認揭露指標、更新管理成果，再在期限內完成校稿與排版。亞德顧問團隊接手這整段，貴公司只做三件事：提供資料、確認事實、內部審核。
- 交付一資料蒐集清單與表單各部門一次填齊，隔年可沿用
- 交付二年度更新對照表標出哪些沿用、哪些必須更新
- 交付三報告書全文稿分章文字檔，供內部逐章審核
- 交付四數據一致性確認清單疑義與缺漏一次回覆
- 交付五GRI 揭露對照表放入附錄，查證時直接使用
- 交付六美編完稿可閱讀、可印刷的電子檔
- 交付一資料蒐集清單與表單各部門一次填齊，隔年可沿用
- 交付二年度更新對照表標出哪些沿用、哪些必須更新
- 交付三報告書全文稿分章文字檔，供內部逐章審核
- 交付四數據一致性確認清單疑義與缺漏一次回覆
- 交付五GRI 揭露對照表放入附錄，查證時直接使用
- 交付六美編完稿高品質、可互動的電子檔
能讓報告書如期又站得住，取決於四個起點
各部門給得出數字，寫不出報告
財務、人資、工安、環保各有資料，卻沒有人有時間把它們寫成章節。一份只填一次的清單與表單，讓資料第一次就到位，不用一份一份催收。
✓蒐集清單與表單揭露要對得上 GRI 與申報辦法
前期內容不能未經查核直接沿用。重大主題、揭露項目、產業指標與主管機關要求，每年都要重新確認一次，再寫成全文。
✓GRI 揭露對照表資料蒐集、審稿、查證常擠在同一段期間
報告書從啟動到完稿需要數個月。年度資料結算後儘早啟動，並在一開始就把內部審核與查證所需的時間排進去。
✓年度時程表今年的交付物，就是隔年的底稿
蒐集表單、年度對照表、確認清單與 GRI 對照表都在合作結束時交到貴公司手上，隔年沿用，不必每年從頭忙起。
✓年度更新對照表一本每年都能如期發布、數字站得住的報告書，讓利害關係人每年多信任貴公司一點。
從資料到完稿，整條流程由亞德接手
以貴公司現有管理資料與前期報告書為基礎，亞德規劃年度資料需求、彙整管理成果、撰寫全文並完成美編。各部門不必自己寫專業文稿，每份資料只需要提供一次。
資料蒐集規劃
依前期報告與當年度揭露需求整理蒐集清單、表單與填寫說明，減少無效填報與重複追問。
年度更新與全文撰稿
整合制度文件、各部門管理成果與績效數據，完成報告書全文，並統一各章節的用語與文風。
揭露與數據一致性檢視
檢視 GRI 相關揭露、年度數據、圖表與各章內容是否一致；資料缺漏與疑義彙整成一份確認清單。
美編設計與完稿
依貴公司品牌視覺設計封面、內頁、圖表與版面，交付可供審閱、申報與發布的版本。
三件事多數人沒做到，但您應該要求
顧問先接資料，不是先接排版
報告書不是把數字填進範本再交給美編。亞德從資料蒐集規劃做起，先把各部門的資料與管理成果整理成可以寫的材料，再進撰稿與設計。
每份資料只填一次
各部門照清單填一次，缺漏與疑義由亞德彙整成一份確認清單，一次請貴公司回覆，避免反覆來回追問。
交付的是底稿，不只是一本書
蒐集表單、年度對照表、確認清單、GRI 對照表與完稿檔一併交付，每一項都能直接用在隔年的編製工作。
依貴公司的狀況，選對的合作方式
不同的編製經驗與人力，需要不同程度的顧問介入。先看看貴公司屬於哪一種，洽詢時我們再確認最適合的範圍。
情境 A已連續多年發行報告書
- 沿用合理的章節架構，只更新當年度該更新的內容
- 年度更新對照表標出哪些沿用、哪些必須重寫
- 重點放在數據一致性與揭露項目檢視
適合：希望降低年度更新工作量的上市櫃公司
情境 B永續窗口人力有限
- 一位窗口即可，各部門只在清單上填一次
- 亞德統整資料、撰寫全文、統一文風
- 疑義彙整成一份確認清單，一次回覆
適合：需要顧問統整資料與撰稿、同時控制費用的企業
情境 C首次編製報告書
- 先盤點既有制度與資料，評估專案範圍
- 依評估結果決定章節架構與分工
- 第一本就把隔年可沿用的底稿一起建立
適合：願意配合資料盤點與範圍評估的企業
從盤點到完稿五個階段，每一步都有交付物
盤點前期報告，排定今年時程
檢視前期報告書，盤點當年度要更新的項目並排定時程。貴公司確認窗口、編製範圍與時程。
交付年度時程與更新對照表給各部門一份只填一次的清單
依前期報告與當年度揭露需求整理蒐集清單、表單與填寫說明。貴公司提供文件、數據與必要說明。
交付資料蒐集清單與表單撰寫全文，交叉核對每個數字
整合制度文件、管理成果與績效數據完成全文；檢視 GRI 揭露、年度數據與圖表是否一致。貴公司確認內容、一次回覆確認清單。
交付全文稿與數據確認清單統整修改意見，整理成定稿
統整各部門修改意見並建立完稿版本。貴公司內部審核與最終確認。
交付定稿與 GRI 揭露對照表交出可申報、可發布的完稿
依貴公司品牌視覺完成封面、內頁、圖表與版面。貴公司審視設計稿與發布版本。
交付電子檔與印刷檔亞德顧問提醒
報告書從啟動到完稿需要數個月，資料蒐集、審稿、查證與美編的時程又常集中在同一段期間。建議在年度資料結算後儘早啟動，並在啟動時就把內部審核與查證所需的時間一併排進去。
全文撰寫加美編設計，一年一本 38 萬元起
亞德依上市櫃公司的實收資本額提供年度編製方案，服務以「文字撰寫＋美編設計」為核心。先掌握預算，再依既有資料與實際需求確認合作範圍。
價格說明：以上為建議公開之方案價格，實際服務範圍、交付版本及報價條件依雙方確認之專案內容為準；稅額是否包含依正式報價明示。溫室氣體盤查、重大主題重新鑑別、IFRS S1／S2 導入、翻譯、第三方查證或會計師確信等專案，若有需求另行評估，本頁未承諾包含上述工作。
報告書該依循哪些準則，亞德在編製範圍內一併檢視
GRI：以重大衝擊與相關揭露為基礎
GRI 準則包含通用準則、行業準則與重大主題準則，用來報導企業對經濟、環境及人群的重大衝擊。對已發行報告書的企業，應確認原有重大主題與揭露內容是否仍然適用，而不是把前期文字直接沿用。
SASB、氣候資訊與 IFRS 永續揭露
SASB 提供產業特定的揭露議題；氣候相關揭露須同時考量主管機關規定與企業實際情形。IFRS S1 與 S2 屬永續相關財務資訊揭露準則，與一般永續報告書的編製工作不是同一項服務，需要時另行評估。
上市櫃公司申報與特定指標確信
上市櫃公司應依臺灣證券交易所或櫃檯買賣中心最新作業辦法，確認年度申報期限、產業指標與適用的確信要求。法定應由會計師執行的確信事項，仍須委託符合資格的會計師辦理。
永續報告書輔導常見疑問
委託顧問後，企業還需要做哪些工作？
企業仍須提供原始資料、確認數據與管理事實，並完成內部審核；亞德負責資料整合、準則檢視、文字撰寫與美編作業。
已有前一年度報告書，是否需要全部重寫？
不必從零開始。可以合理沿用既有章節架構與仍適用的管理內容，再依當年度績效、重大主題與法規要求更新；但不能未經查核直接複製前期內容。
各部門資料不完整或格式不一，怎麼辦？
這是多數公司的常態。亞德會先依前期報告與當年度需求整理蒐集清單與填寫說明，缺漏與疑義彙整成一份確認清單，一次請貴公司回覆，減少反覆來回。
輔導費用包含哪些服務？
本方案以年度永續報告書文字撰寫及美編設計為主。重大主題重新鑑別、溫室氣體盤查、IFRS S1／S2 導入、第三方查證與會計師確信等事項，依專案需求另行確認。
永續報告書一定要第三方查證嗎？
是否需要以及需採用何種查證或確信方式，應依公司適用的法規、產業別、指定指標及其他要求判斷，並非所有公司都適用相同規範。
通常需要準備哪些資料？
可先提供前期永續報告書、組織與營運資料、相關管理制度、各部門年度績效及重大變動事項。實際清單由顧問依編製範圍盤點後提供。
為什麼價格以 20 億元資本額分成兩級？
這是亞德為年度編製服務設定的商業方案級距，並非主管機關規定的輔導定價。實際工作量仍須依產業特性、揭露範圍及資料完整度評估。
今年的報告書，交給亞德
把前期報告書與預計時程寄給我們，顧問評估服務範圍後回覆方案與報價。
亞德永續管理顧問YADE ESG CONSULTING ・ service@yadeesg.com.tw
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